INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

DLA KANDYDATÓW DO PRACY

W GRUPIE TRANS.EU

Ochrona danych osobowych kandydatów w Grupie Trans.eu stanowi szczególnie ważny element naszego DNA. W celu zapewnienia zgodnego z prawem, rzetelnego oraz transparentnego przetwarzania Twoich danych osobowych przygotowaliśmy dla Ciebie poniższe informacje. Dokument określa to, w jaki sposób dbamy o Twoje dane osobowe i wskazujemy na przysługujące Ci prawa podczas udziału w naszych procesach rekrutacyjnych.

1. Pojęcia, które możesz znaleźć w dokumencie

RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)

Trans.eu – Trans.eu Group S.A., ul. Racławicka 2-4, 53-146 Wrocław

Grupa Trans.eu – Lista spółek z grupy dostępna jest na stronie internetowej www.trans.eu/pl/o-nas

Administrator – Trans.eu lub podmioty należące do Grupy Trans.eu

Nasz, nasze – łącznie lub osobno każda ze spółek Grupy Trans.eu.

2. Kto jest Administratorem Twoich danych osobowych i jak możesz się z nami skontaktować?

Administratorem Twoich danych osobowych jest odpowiednio Trans.eu lub podmioty należące do Grupy Trans.eu zgodnie z treścią ogłoszenia o pracę lub inną informacją przekazywaną kandydatom przed wysłaniem przez nich zgłoszenia rekrutacyjnego.

W przypadku wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach prowadzonych przez również przez spółki Grupy Trans.eu, administratorem Twoich danych osobowych oprócz Trans.eu będą także podmioty należace do Grupy Trans.eu (zgodnie z treścią zgody i w zakresie, w jakim Twoje dane osobowe będą przetwarzane w procesach rekrutacyjnych prowadzonych przez daną spółkę).

Jeżeli masz pytania dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych oraz przysługujących Ci praw, skontaktuj się z Nami:

wysyłając e-mail na adres: taat@trans.eu lub drogą korespondencyjną na adres: ul. Racławicka 2-4, 53-146 Wrocław, lub

z naszym Inspektorem Ochrony Danych, wysyłając e-mail na adres: iod@trans.eu

3. Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Przetwarzamy dane osobowe podane przez Ciebie w Twoim zgłoszeniu rekrutacyjnym (np. dane wskazane w CV, formularzu aplikacyjnym w systemie Traffit), w szczególności możemy przetwarzać następujące informacje: imię, nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe (np. e-mail, numer telefonu, adres zamieszkania), informacje dotyczące Twojego wykształcenia, kwalifikacji zawodowych, doświadczenia zawodowego, jak również Twój wizerunek (jeżeli zamieścisz swoje zdjęcie, np. w swoim życiorysie lub udostępnisz go podczas spotkania on-line).

W przypadku przeprowadzenia testów kompetencji i wyrażonej przez Ciebie chęci udziału w takich testach, przetwarzamy także informacje dotyczące Twojej wiedzy, umiejętności czy cechach osobowościowych (np. informacje o Twoich umiejętnościach językowych lub predyspozycjach do zajmowania określonego stanowiska).

4. W jakich celach przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

przeprowadzenia rekrutacji na stanowisko wskazane w ogłoszeniu o pracę, w ramach którego przesyłasz nam swoje zgłoszenie rekrutacyjne, w tym wyłonienia kandydatów do zawarcia umowy cywilnoprawnej/dzieło/współpracy (jeżeli taka forma zatrudnienia jest wskazana w ogłoszeniu o pracę);
przeprowadzenia przyszłych rekrutacji na różne stanowiska, jeżeli wyraziłeś na to odrębną zgodę;
badania doświadczeń (satysfakcji) z udziału w naszych rekrutacjach (tzw. badanie candidate experience);
w przypadku pozytywnego wyniku rekrutacji, w celu sporządzenia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (np. umowy o współpracy, dzieło), a także przekazania Ci niezbędnych informacji dotyczących rozpoczęcia pracy w Grupie Trans.eu (np. informacji o szkoleniach dla nowych pracowników – naszych WelcomeDays);
dochodzenia lub obrony przed roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji.

5. Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe przetwarzamy w oparciu o różne podstawy prawne w zależności od celu ich przetwarzania:

Twoje dane osobowe wskazane w Kodeksie pracy lub w innych odpowiednich krajowych przepisach prawa wykonawczego (m.in. Twoje imię, nazwisko, datę urodzenia, dane kontaktowe, wykształcenie, doświadczenie zawodowe) lub dane niezbędne do podjęcia działań przed zawarciem umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (np. Twoje oczekiwania finansowe, termin rozpoczęcia pracy/świadczenia usług) przetwarzamy, aby wypełnić ciążący na nas obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub ze względu na ich niezbędność do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) i ich podanie będzie konieczne do wzięcia udziału w rekrutacji;
Twój adres e-mail (wymagany w systemie Traffit do zarządzania rekrutacjami) przetwarzamy w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający, m.in.: na możliwości prowadzenia rekrutacji drogą elektroniczną, sprawnej komunikacji z kandydatami oraz na zapewnieniu prawidłowej identyfikacji kandydata w systemie;
pozostałe dane osobowe (np. Twój wizerunek, zainteresowania, inne dane) przetwarzamy na podstawie Twojej zgody i ich podanie nie ma wpływu na możliwość udziału w rekrutacji (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

Podanie tych danych jest dobrowolne. Zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych do czasu wycofania zgody.

Twoje dane osobowe przetwarzamy do celów przyszłych rekrutacji w oparciu o Twoją zgodę (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą wyrażasz zaznaczając określone okno wyboru pod formularzem aplikacyjnym w systemie Traffit lub w inny sposób wskazany przez nas dla danego procesu rekrutacyjnego;
Twoje dane osobowe przetwarzamy do celów badania doświadczeń (satysfakcji) z udziału w naszych rekrutacjach (tzw. badanie candidate experience) w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na zbieraniu od Ciebie oceny z udziału w naszych rekrutacjach, tak aby odpowiadały one oczekiwaniom kandydatów i budowały pozytywny wizerunek Grupy Trans.eu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
w przypadku pozytywnego wyniku rekrutacji, Twoje dane osobowe przetwarzamy w zakresie niezbędnym do sporządzenia umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej (np. umowy współpracy/dzieło) (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a także w celu przekazania Ci informacji niezbędnych przed rozpoczęciem pracy w Grupie Trans.eu w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na przekazaniu Ci informacji, które pomogą Tobie i nam najlepiej przygotować się do rozpoczęcie przez Ciebie pracy w Grupie Trans.eu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
w przypadku zaistnienia nieporozumień pomiędzy Tobą a Grupą Trans.eu w związku z procesem rekrutacji, przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o nasz prawnie uzasadniony interes, polegający na dochodzeniu roszczeń lub obronie przed roszczeniami kierowanymi wobec Grupy Trans.eu przed sądami lub organami państwowymi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

6. Komu przekazujemy Twoje dane osobowe?

Dane mogą być udostępniane innym odbiorcom w celu realizacji procesu rekrutacji w oparciu o Twoją wyraźną zgodę, w celu realizacji obowiązków prawnych, realizacji zobowiązań umownych lub dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Grupy Trans.eu.

Odbiorcami Twoich danych mogą być w szczególności: upoważnieni pracownicy i współpracownicy Trans.eu, inne podmioty ustawowo upoważnione do odbioru Twoich danych na podstawie odpowiednich przepisów prawa (organy państwowe, jeśli zwrócą się do nas z takim wnioskiem, np. organy ścigania), a także podmioty należące do Grupy Trans.eu (jeżeli wyraziłeś zgodę na przetwarzanie Twoich danych osobowych przez spółki Grupy Trans.eu dla celów przyszłych rekrutacji)

Twoje dane mogą być również udostępnianie współpracującym z Trans.eu podmiotom realizującym działania w naszym imieniu i na rzecz Grupy Trans.eu na mocy odrębnych umów (dostawcom usług, którzy wspomagają nas w prowadzeniu procesów rekrutacji), np. dostawcom usługi publikacji ogłoszeń o pracę, dostawcom systemów do zarządzania rekrutacjami, dostawcom narzędzi do przeprowadzania testów kompetencyjnych, dostawcom usług do transkrypcji rozmów rekrutacyjnych przeprowadzanych online, dostawcom usług IT (hosting), dostawcom systemów informatycznych. Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie Grupy Trans.eu i ich upoważnionym pracownikom, przy czym takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami oraz pod warunkiem zachowania tajemnicy przedsiębiorstwa. Dostęp do danych jest przekazywany do tych odbiorców danych, którzy potrzebują przedmiotowych danych celem realizacji zobowiązań umownych oraz prawnych.

7. Skąd mamy Twoje dane?

Większość danych, które przetwarzamy, posiadamy bezpośrednio od Ciebie jako kandydata. W określonych przypadkach część Twoich danych może pochodzić, m.in.: podmiotów realizujących działania w imieniu i na rzecz naszej Spółki na mocy odrębnych umów, np. agencji zatrudnienia, czy od podmiotów, którym udzieliłeś/-aś zgody na ich przekazanie. Z tych źródeł mamy takie dane, jak: dane identyfikujące, dane kontaktowe, dane socjodemograficzne (czyli np. o zatrudnieniu, wykształceniu).

8. Jak długo przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Twoje dane osobowe będziemy przetwarzać przez okres niezbędnych dla realizacji celów wskazanych w punkcie 4:

w zakresie w jakim jest to niezbędne dla realizacji celów procesu rekrutacji, tj. przez okres trwania procesu rekrutacyjnego lub, w zależności od Twojej dodatkowej dobrowolnej zgody, przyszłych rekrutacji lub do czasu wycofania zgody, chyba że przepisy prawa będą nas zobowiązywać do dłuższego przetwarzania tych danych lub będziemy je przechowywać dłużej na wypadek potencjalnych roszczeń, przez okres ich przedawnienia określony przepisami prawa, w szczególności kodeksu pracy lub innych przepisów wykonawczych (w każdym przypadku decyduje dłuższy okres przetwarzania).
dla celów badania doświadczeń (satysfakcji) z udziału w naszych rekrutacjach (tzw. badanie candidate experience) przez okres przetwarzania danych osobowych do celów prowadzenia rekrutacji zgodnie z lit. a powyżej;
w przypadku pozytywnego wyniku rekrutacji, Twoje dane osobowe przetwarzamy dalej w oparciu o zasady i okresy przetwarzania danych przewidziane dla pracowników/współpracowników spółek należących do Grupy Trans.eu, które zostaną Ci przekazane po rozpoczęciu pracy w określonej spółce z Grupy Trans.eu

9. Czy przekujemy Twoje dane osobowe poza obszar Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)?

Twoje dane nie będą przekazywane do odbiorców w krajach spoza Unii Europejskiej (“państwa trzecie”). Jakiekolwiek przekazanie danych do państwa trzeciego będzie mogło mieć miejsce po uzyskaniu od Twojej odpowiedniej zgody.

10. Jakie są Twoje prawa?

Przysługują Ci poniższe prawa związane z ochroną Twoich danych osobowych. Wszelkie żądania, wnioski, pytania związane z realizacją Twoich praw możesz zgłaszać, kierując zapytanie poprzez kanały wskazane w punkcie 2.

Przysługuje Ci prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Ponadto masz prawo wnieść w dowolnym momencie sprzeciw wobec przetwarzania danych.

W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

11. Czy podanie przez Ciebie danych jest dobrowolne?

Podanie danych osobowych wskazanych w przepisach prawa, niezbędnych do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy lub niezbędnych w naszym prawnie uzasadnionym interesie, jest obowiązkowe, żeby wziąć udział w rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne. Brak podania niezbędnych danych będzie skutkowało brakiem możliwości udziału w procesie rekrutacji.